PAGINA 2 ( BASE DE DATOS )

campo

Podemos agregar muchos tipos de campos que formarán parte de nuestrabase de datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes interfaces. Después de crear los campos deseados podemos añadir información en la base de datos.

Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.

registro

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

        PUNTERO

De hecho, los cursores se basan en la aplicación de punteros. Un puntero no es más que una variable que "apunta" o registra una dirección de memoria. Para el caso, la dirección de memoria en donde se encuentra almacenado el primer registro de un conjunto de registros. Este conjunto puede pertenecer ya sea a la tabla física de la base de datos, a una tabla temporal, o simplemente a un conjunto ficticio que almacena temporalmente para cuando se genera o se ejecuta una consulta SELECT o un procedimiento almacenado seleccionable.
Este cursor, o puntero, permite y sirve para ir recorriendo a este conjunto desde el primer registro hasta el último. En cada iteración la dirección de memoria se incrementa/decrementa en una cantidad n que vendrá determinada, principalmente, por el tamaño del registro.

Explico con mayor profundidad ahora, comprenderás el porqué de la existencia de los punteros. En una base de datos SQL (ojo, me refiero a bases de datos hechas con motores que soportan el estándar SQL y no a cierto motor que tiene por nombre esta misma sigla) las tablas, y sus registros no se almacenan de forma secuencial como lo son en las antiguas bases de datos basadas en registros/archivos como Páradox. Los registros se almacenan, en un aspecto lógico, en forman de árbol. Concretamente árboles B/B+. Algo del tema expliqué en su momento:

CUESTIONARIO

1¿QUE ES UNA BASEDE DATOS?

R= CUALQUIER COLECCION DE DATOS COMPILADOS

2¿QUE SON LAS TABLAS ?

R= OBJETOS QUE TIENEN LA CAPACIDD DE ALMANECNAR EN FILAS DE (REGISTROS) COLUMNAS(CAMPOS)

3¿QUE SON LAS CONSULTAS EN BASE DE DATOS?

R= SON ACCIONES PANTALAS O LISTADOQUE GENERAN MEDIANTE INSTRUCIONES

4¿QUE SON LAS FORMULAS?

R= FORMATOS DISEÑADOS POR EL USUARIO QUE PERMITEN CONTROLAR O EDDITAR UNA BASE DE DATOS

5¿ QUE ES UN INFORME EN BASE DE DATOS?

R=PERMITEN RECOPILAR DATOS DE LA TABLAS O DE LOS DATOS DE LAS CONSULTAS

6¿COMO SE PRESENTAN LOS DATOS?

R= RENGLONES Y COLUMNAS EN FORMA TABULAR

7¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE MANEJAR LOS DAROS DE ACCESSE?

R= LA FACILIDAD PARA PROCESAR LA IFORMACION LA GRAN VELOCIDAD DE RESPUESTA

8¿CON QUE ELEMENTOS SE INTENGRA LA BAE DE DATOS?

R= CON ELEMENTOS QUE TIENE UN TIPO DE RELACION LOGICA O CASUAL

9¿ QUE ES UN REGISTRO?

R= INFORMACION QUE SE REFIERE A UN MISMO COCEPTO

10¿ QUE CONTIENE UN REGISTRO?

R= PUEDE CONTENER UNO O MAS CAMPOS

11¿ QUE PASA SI SE ACTIVA LA CASILLA DE VERIFICACION?

R= APARESE EL CUADRO DE DIALOGO ARCHIVO NUEVA DE BASE DE  DATOS

12¿QUE ES ACCESS?

R= ES UN MANEJADOR DE BASE DE DATOS RELACIONAL

13¿ POR UQE LAS BASES DE DATOS DE INTERNET NECESITAN IMAGENES?

R= POR QUE OCUPAN MUCHO ESPACIO EN DISCO DURO O SERVIDOR WEB

14¿CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE SE INTRODUCEN A UN CAMPO?

R= TEXTO,MEMO,NUMERICO,FECHA/HORA,AUTONUMERICO

15¿CUAL ES UNA DE LAS PRINCIPALES OPERACIONES QUE SE PUEDEN REALIZAR CON UNA BASE DE DATOS?

R= ES LA GENEACION DE REPORTES IMPRESOS O DEGRADABLES EN LA PANTALLA DE LA COMPUTADORA

CAMPO (LLAVE)

El es campo que se va a utilizar para controlar, buscar e identificar cada registro.
Una base de datos puede guardar información de una persona como nombres, direcciones, fechas, lugares de trabajo... Toda esa información puede repetirse, si en algún momento deseas buscar a pedro martínez, es probable que te aparezcan varios resultados sin saber cual es el que buscas.
El campo clave es único para cada registro, como el número de cédula de cada persona. De esa forma, al colocar algún Nº de Cédula te aparecerá la persona que buscas.
Téoricamente, el campo clave no se puede repetir. de esa forma, podemos garantizar que no estamos repitiendo a alguien y podemos usar ese número para vincularlo con otras tablas que contengan relación a esa persona o registro.

como organizar una base de datos

Las bases de datos se vuelven un dolor de cabeza para cualquier empresario, es más el nombre Base de Datos hace pensar automáticamente en un ingeniero sentado en un computador, pero existen diferentes metodologías que pueden facilitar organizar la información tal vez más valiosa de la empresa de una manera organizada.

[Tip # 1] Campos necesarios para la base de datos: Delimite la cantidad de campos y las características de cada uno de los campos, no genere campos redundantes ni que nunca vaya a utilizar. Es recomendable dejar cada campo requerido en Excel como una columna con el fin de tener una mejor ergonomía, si tiene muchos datos puede inmovilizar los nombre de los campos esto lo puede realizar en vista inmovilizar panel fila superior

[Tip # 2] Organizar la base de datos: Es necesario organizar la base de datos de acuerdo a sus requerimiento bien sea por cedula, nombre, empresa, etc, algunas veces existen diferentes parámetro para organizar, es recomendable organizar por columnas en Datos -> Ordenar y seleccione los datos por lo que quiera ordenar.
[Tip # 3] Parametrizar la base de datos: Es necesario poner parámetros a los campos para tener la unificación de la base de datos para esto puede utilizar formulas de datos, por ejemplo para dejar todos los datos en mayúscula =MAYUSC(Celda o columna) , minúscula= MINUSC(Celda o columna) o tipo nombre propio = NOMPROPIO(Celda o columna)
[Tip # 4] Unificar datos: Es necesario dejar un solo registro por la base de datos para evitar confusiones entre los datos y saber realmente cuantos registros se tienen realmente en la base de datos, para esto
[Tip # 5] Consultar base de datos: En algunas ocasiones se deben realizar búsquedas o consultas a las bases de datos si se quiere realizar de forma especifica se puede con CTRL + B o si se quiere realiz